ملخص كتاب انجاز الأمور ( ديفيد ألين )

ملخص إنجاز الأمور

أعرف ما تفكر فيه : "أرغب في العمل على قيمي ومهمتي وهدفي النهائي - ولكن لدي بالفعل الكثير في صفي!"

والإجابة ربما تكون على حق .

ربما تكون مشغولًا جدًا لهذا النوع من التفكير.

لماذا ا؟ لأنه على الرغم من أن عقلك رائع في إنشاء الأشياء ، إلا أنه أمر فظيع في تتبعها .

ومع ذلك ، هناك فرصة جيدة لتتبع الكثير من الأشياء في رأسك الآن . أشياء تستنزف طاقتك وتعيق إبداعك. الأشياء التي تجعل من الصعب البقاء واقفا على قدميه يوما بعد يوم ، ناهيك عن إيجاد الوقت والمساحة للتفكير بشكل أكبر.

الحل؟ على عكس الحكمة الشائعة ، فإن الإجابة هي عدم البدء من الأعلى (المهمة ، الهدف ، القيم ) والعمل إلى أسفل.

إنها إتقان الجزء السفلي (إنجاز الأشياء) والعمل .

ابدأ بالكفاءة .

بعد ذلك ، عندما تتوقف عن الغرق ، فكر في طريقة التجديف.

ما هي طريقة إنجاز الأشياء؟

يسعى David Allen's Getting Things Done (GTD) إلى معالجة هذه المشكلة بالضبط.

إنها مجموعة من العمليات والعادات التي تتمثل مخرجاتها الرئيسية في:

1. تقويم نظيف ومحدّث للإجراءات ذات الأهمية الزمنية ؛
2. قائمة واضحة وحديثة وشاملة بالإجراءات التالية التي يمكنك اتخاذها في أي مكان وفي أي وقت دون الحاجة إلى مزيد من التفكير أو التوضيح ؛
3. قائمة كاملة بالنتائج (الكبيرة والصغيرة) التي تلتزم بتحقيقها في الأشهر الـ 12 المقبلة ؛ و
4. نظام كامل لتنظيم وتتبع كل "الأشياء" في حياتك.

النتائج؟ من خلال تنفيذ GTD سوف:

• لا تدع أي شيء مهم يفلت مرة أخرى ؛
• لديك دائمًا خيارات معدة مسبقًا للأشياء القابلة للتنفيذ والإنتاجية للتغلب عليها ؛
• تمتع بالإشراف التام على كل ما التزمت به في المستقبل القريب ؛ و
• تمتع برأس واضح تمامًا دون الحاجة إلى تتبع عقلي أو تذكر أي شيء.

باختصار ، GTD هو نظام قوي يمكن لأي شخص (من الطلاب إلى الآباء وحتى كبار المديرين التنفيذيين) استخدامه للسيطرة على "الحياة" .

لكن فوائده تتجاوز مكاسب الإنتاجية السريعة والعميقة والدائمة . أعظم مكافأة لـ GTD هي الشعور الجديد بالوضوح والاستقرار والتدفق. من خلال إخراج كل شيء من رأسك إلى نظام موثوق به ، ستثق بنفسك أكثر. ستعرف متى تقول لا وما زلت تشعر بالثقة في التعامل مع أي شيء يأتي.

والأكثر فائدة من كل ذلك هو المساحة والطاقة التي ستشتريها لنفسك لتحمل المخاطر . ستبدأ بشكل طبيعي في العمل على جوانب أكبر وأكثر وضوحا من الحياة.

قرأت لأول مرة كتاب " إنجاز الأمور" قبل 10 سنوات ويمكنني أن أؤكد كل ما سبق. أنا ببساطة لا أستطيع المبالغة في تقدير قدرتها على إحداث تغيير في الحياة.

نظرة عامة حول GTD

فكيف يعمل؟ يمكن تحويل طريقة GTD إلى SCORE + Plan :

1. S tockpile (Capture) أشياء خارج المكان وغير مكتملة في صناديق الوارد الخارجية ؛
2. C كبيرة "ما هذه الأشياء؟" و "ماذا أفعل حيال ذلك؟" ؛
3. O rganise الاشياء في مكانها الصحيح في نظام موثوق به.
4. R eview (تعكس) النظام بأكمله في كثير من الأحيان ما يكفي لإبقائه الحالية واضحة.
5. E NGAGE مع الأشياء بكفاءةوفعالية؛ و
6. خطط لمشاريع معقدة للانتقال من النتائج متعددة الخطوات إلى الإجراءات.

إليكم رأيي في شكل رسم تخطيطي بسيط :

يبدو وكأنه الفطرة السليمة ، أليس كذلك؟ هذا لأنه من الحس السليم .

ومع ذلك ، فهي ليست ممارسة شائعة في كثير من الأحيان . القيام بذلك سيجلب السكون والوضوح والطاقة إلى عقلك الذي سيغير حياتك.

بطبيعة الحال ، نادرًا ما تكون الحقيقة صافية وليست بسيطة أبدًا. العمل دعونا من خلال كل خطوة من الناحية النظرية و الممارسة أدناه.

الخطوة 1 - التخزين (الالتقاط)

يعني التخزين التقاط  جميع الأشياء الرائعة الخاصة بك  . للقيام بذلك ، يجب عليك جمع كل شيء في غير محله وغير مكتمل في رأسك وعالمك في عدد قليل من صناديق البريد الوارد الخارجية. ثم تغذي صناديق الوارد هذه نظام GTD الخاص بك.

إنها خطوة حيوية. لماذا ا؟ لأن أي شيء لا يدخل في نظامك سيبقى في ذهنك. وأي شيء يبقى في ذهنك يأكل الطاقة ويقتل الإبداع.

لكن ما هي الأشياء بالضبط؟ ما هي صناديق البريد الوارد؟ كيف تحصل على الأشياء فيها؟

أسئلة رائعة. دعونا نحفر أعمق.

ما هي الاشياء؟ 

الاشياء هي :

• أي شيء (عمل أو التزام أو مشروع أو شيء) ...
• ... تريد ، ينبغي ، يمكن ، تريد ، يجب أو تحتاج إلى العمل الآن أو لاحقًا ؛ أو
• ... تعتقد أنه غير مكتمل أو في غير محله.

إنه :

• المشروع الذي تقوده في العمل ؛
• الوعد الذي قطعته لشريكك ؛
• كومة الرسائل غير المفتوحة على مكتبك ؛
• الرحلة إلى تايلاند التي طالما حلمت بها ؛ و
• الفريزر القديم الموجود في الجراج ويحتاج للبيع.

حياتك مليئة بهذه "الحلقات المفتوحة" ؛ الأشياء التي تشد عقلك قائلة ، "مرحبًا! لا تنساني! " .

قاتلة الطاقة هذه هي الوقود الذي يطلق وقود GTD.

ما هي علب الوارد؟

البريد الوارد هو أي مكان تقوم فيه الأشياء بجمعها أو يمكن جمعها .

تأتي في نكهتين:

• البريد الوارد الرئيسي - عدد قليل من صناديق الوارد التي تغذي عملية إنهاء الأشياء الخاصة بك ؛ و
• علب بريد الأقمار الصناعية - في أي مكان آخر تجمعه هذه الأشياء بشكل طبيعي.

أنا مسافر رقمي أولاً على المدى الطويل مع خمسة صناديق بريد وارد رئيسية:

1. حقيبتي .
2. بريدي الإلكتروني الشخصي ؛
3. البريد الإلكتروني الخاص بي أسرع إلى إتقان ؛
4. مجلد DropBox للملفات الرقمية (مثل عمليات المسح ولقطات الشاشة والتنزيلات) ؛ و
5. صندوق بريد إلكتروني للملاحظات الرقمية (مثل الأفكار والأفكار والتوصيات)

صناديق البريد الوارد الرئيسية هذه هي المحطة الأخيرة للأشياء قبل أن تدخل نظام GTD الخاص بي.

لدي أيضًا عدد من صناديق البريد الوارد عبر الأقمار الصناعية:

• جسدي :
  • محفظتي؛
  • بيتي الحالي و
  • صندوق البريد الخاص بي في المملكة المتحدة.

• رقمي :
  • مسح التطبيقات؛
  • تطبيقات تدوين الملاحظات ؛
  • تطبيقات المراسلة ؛ و
  • حسابات البريد الإلكتروني الإضافية.

• نفسية :
  • عقلي.

الهدف من التخزين هو إفراغ صناديق الوارد الخاصة بالأقمار الصناعية في صندوق وارد رئيسي للتوضيح والتنظيم.

اعتمادًا على نمط حياتك وتفضيلاتك ، قد يكون لديك المزيد من صناديق البريد الواردة عبر الأقمار الصناعية ، بما في ذلك:

• جسدي :
  • صينية (صواني) - في العمل والمنزل ؛
  • منزلك (منازلك ) - كل درج وخزانة وحاوية في كل غرفة ؛
  • سيارتك (سياراتك) - في الداخل والخارج والسيارات نفسها ؛
  • وحدات التخزين - في كل من منزلك (منزلك) وخارجه ؛
  • حقيبتك ( حقائبك) - حقائب العمل والسفر وصالة الألعاب الرياضية وحقائب الأطفال والحقائب اليومية ؛
  • صندوق (صناديق) البريد - في العمل والمنزل ؛ و
  • أدراج المكتب - تستحق إعادة الصياغة.
• رقمي :
  • تطبيقات؛ و
  • حسابات وسائل التواصل الاجتماعي.

كيف تخزن؟

التخزين هو عملية إفراغ كل الأشياء من جميع صناديق الوارد الخاصة بالأقمار الصناعية والتقاطها في عدد قليل من صناديق البريد الوارد الرئيسية .

فكر في الأمر وكأنه ربيع نظيف مدى الحياة.

إن جلب كل شيء في أماكن قليلة له ميزتان :

1. يمنحك نظرة عامة كاملة عن كل شيء في غير محله وغير مكتمل في حياتك ؛ و
2. يتيح لك معالجة كل هذه الأشياء بسرعة وفعالية في الخطوتين 2 ( توضيح ) و 3 ( تنظيم ) من طريقة إنهاء الأشياء .

إذا كنت جديدًا على GTD ، فستحتاج إلى الإعداد. للقيام بذلك :

1. قم بعمل قائمة مرجعية لجميع صناديق الوارد الخاصة بالأقمار الصناعية - كن محددًا واستخدم القائمة أعلاه للمساعدة. قد تتفاجأ كم لديك.
2. قم بإعداد صندوق وارد رقمي وفعلي واحد على الأقل - مجلد واحد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وصندوق كرتون كبير سيفي بالغرض.
3. حدد يومًا كاملاً على الأقل لإجراء جرد لحياتك - عطلة وطنية هي فرصة جيدة لذلك.

بمجرد تشغيل نظام GTD الخاص بك ، يصبح التخزين من الطقوس الأسبوعية التي يجب أن تستغرق أقل من ساعة كجزء من المراجعة الأسبوعية .

في الوقت الحالي ، انتقل إلى كل صندوق وارد تابع للقمر الصناعي وقم بالوصول إلى الصفر عن طريق نقل أي شيء في غير محله أو غير مكتمل إلى أحد صناديق البريد الوارد الرئيسية.

بعض النصائح :

• تجنب المعالجة - سوف تميل بشدة للمعالجة كما تذهب. ما لم يستغرق الأمر أقل من دقيقتين أو لديك الكثير من الوقت - لا تفعل ذلك. ستزداد كفاءتك بشكل كبير إذا قمت بدفع كل مخزونك أولاً ثم قمت بمعالجتك. في الوقت الحالي ، ما عليك سوى نقل الأشياء إلى صناديق البريد الوارد الرئيسية.
• استخدام العناصر النائبة - في بعض الأحيان ، تكون الأشياء غير عملية للغاية بحيث لا يمكن نقلها (على سبيل المثال ، ثلاجة قديمة تحتاج إلى بيع). في أوقات أخرى ، قد يكون البريد الوارد مضيعة للوقت أو يصعب معالجته في الوقت الحالي (على سبيل المثال ، مكتبك ، إذا كنت في المنزل). في هذه الحالات ، اترك الأشياء في مكانها واستخدم ملاحظة رقمية أو مادية كعنصر نائب للحصول عليها في نظامك (على سبيل المثال ، بيع الثلاجة أو مكتب التخزين). تذكر أن الشيء المهم هو إزالة الأشياء من ذهنك وإدخالها في نظام إنهاء الأشياء.

هذه هي أساسيات التخزين! بحلول الوقت الذي تنتهي فيه ، يجب أن تشعر علب الوارد الخاصة بالأقمار الصناعية بأنها فارغة أو منظمة أو تم التقاطها للمعالجة اللاحقة. ومع ذلك ، من المحتمل أن تكون صناديق البريد الوارد الرئيسية لديك مليئة بالأشياء ، وهو ما يقودنا بدقة إلى ...

الخطوة 2 - وضح

ملاحظة : على الرغم من توضيح (الخطوة 2) و تنظيم (الخطوة 3) خطوات منفصلة، ما يحدث في الواقع معا. اقرأ كلا القسمين أولاً ، ثم تعامل مع العنصر الأعلى في بريدك الوارد.

توضيح ما الاشياء و ما يجب فعله حيال ذلك يرجح أكبر عنق الزجاجة في الإنتاجية . إنها أيضًا واحدة من أكثر العادات المفيدة في طريقة إنهاء الأشياء.

للتوضيح ، يجب أن تجيب على ثلاثة أسئلة لكل شيء في بريدك الوارد :

1. ما هذا؟ من المدهش أننا لا نفكر كثيرًا في ماهية الشيء أو سبب أهميته.
2. ما هي النتيجة المرجوة؟ ما هي الظروف التي تجعلك تشعر حقًا أن هذا الشيء قد اكتمل؟
3. ما هو العمل القادم؟ ما هو الإجراء الجسدي التالي الذي يمكنك القيام به للتقدم في هذا الشيء؟

يجب عليك الإجابة على هذه الأسئلة . إلى أن تفعل ذلك ، لا تتجاوز الأشياء البريد الوارد أبدًا ، بغض النظر عن مكان حفظها. بدلاً من ذلك ، ستجلس في نظامك أو رأسك مثل "فقاعة غير متبلورة من عدم القدرة" .

النتائج؟ سوف تقاوم التصرف بناءً عليها حتى تضطر إلى ذلك.

لماذا نتابع هذا النمط بشكل متوقع؟ لأننا بطبيعة الحال "كسول" والإجابة على هذه الأسئلة لا  تأخذ ارتفاع قليل من الجهد العقلي.

الاخبار الجيدة؟ بكلمات ألين: "غالبًا ما يتعين عليك التفكير في الأشياء أكثر مما تدرك ، ولكن ليس بقدر ما تخشى أنك قد تفعله."

كيف توضح ذلك؟

التوضيح بسيط في الغالب ، ولكن قد يكون من المفيد العمل من خلال بعض الأمثلة لمعرفة كيفية عمله. إليك القليل للبدء:

مثال 1: عرض تقديمي طلبت منك Joanne مراجعته.

• ما هذا ؟ وثيقة للقراءة والمراجعة.
• ما هي النتيجة المرجوة ؟ قدم ملاحظات عرض تقديمي واضحة ومفيدة لجوان.
• الإجراء (الإجراءات) التالي ؟ اقرأ وعلق على عرض جوان.

مثال 2: دعوة إلى عشاء عيد ميلاد على شكل قرصان مايك في 28 أبريل.

• ما هذا ؟ حدث يحتاج إلى حضور.
• ما هي النتيجة المرجوة ؟ كن صديقًا رائعًا في عيد ميلاد مايك (28 أبريل).
• الإجراء (الإجراءات) التالي ؟ الرد على دعوة ؛ تبادل الأفكار حول الهدايا ؛ البحث عن أفكار الأزياء على الإنترنت.

مثال 3: تذكير أنك بحاجة إلى صيانة السيارة.

• ما هذا؟ مشروع يحتاج للبدء.
• ما هي النتيجة المرجوة؟ احصل على "مسح شامل" للسيارة بواسطة ميكانيكي معتمد.
• الإجراء (الإجراءات) التالي ؟ اتصل بالجراج للحجز في الخدمة.

هل يمكنك اكتشاف الخطأ في الإجراء التالي الأخير؟ لا يوجد رقم هاتف!

يجب أن يكون الإجراء التالي مكتملاً بدرجة كافية بحيث يمكن لشخص آخر القيام به دون الحاجة إلى مزيد من التوضيح أو التفكير.

إذا كان لديك رقم الهاتف ، فأضفه إلى الإجراء التالي: "اتصل بمرآب السيارات (+ XX-XXX-XXX-XXXX) لحجز خدمة."

إذا لم يكن لديك الرقم حتى الآن ، فلن يكون "Call garage" هو الإجراء التالي. بدلاً من ذلك ، يكون الإجراء التالي "ابحث عن رقم المرآب عبر الإنترنت" أو "اسأل جو عن رقم هاتف المرآب".

تذكر: الإجراء التالي من GTD هو الشيء المادي التالي الذي يمكنك القيام به ، دون مزيد من التفكير أو التوضيح ، لإحراز تقدم في النتيجة.

طحن إلى الصفر

قد تبدو معالجة صناديق البريد الوارد الرئيسية مهمة شاقة. لكن عملية توضيح الأشياء في حياتك والشيء التالي الذي يمكنك فعله حيال ذلك هو السحر. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح جيوب عميقة من الطاقة والوضوح والإنتاجية.

للمساعدة في شق طريقك من خلال الخطوتين 2 و 3 ، التزم عن كثب بالقواعد التالية:

1. ابدأ دائمًا بالعنصر العلوي في الكومة.
2. تعامل دائمًا مع عنصر واحد فقط في كل مرة.
3. لا تضع أي شيء مرة أخرى في البريد الوارد.

لا قطف الكرز. لا صنع كومة لا إعادة الأشياء التي تجبرك على التفكير.

كابيس؟ حسنًا ، رائع.

لأنه مع التوضيح في متناول اليد ، حان الوقت ...

الخطوة 3 - تنظيم

التنظيم هو عملية :

• القيام بالإجراءات التالية أو تفويضها أو تأجيلها ؛
• ترتيب "الأشياء" المفيدة ولكن غير القابلة للتنفيذ في مكانها الصحيح ؛ و
• تحطيم ما تبقى.

باستخدام الدلاء المناسبة ، سيتدفق نظامك مثل السباكة الجيدة. بدونهم ، سوف يتدفق إلى رأسك.

الاستعداد للنجاح

للتنظيم ، ستحتاج إلى بعض الأدوات للبدء:

• تقويم للاجتماعات والأحداث والإجراءات ذات الأهمية الزمنية ؛
• طريقة لتدوين الملاحظات لقوائم الإجراءات والنتائج والخطط والأفكار ؛
• نظام ملفات لتخزين المعلومات التي قد تحتاج إلى الرجوع إليها ولكن لا يمكنك التصرف بناءً عليها ؛ و
• سلة مهملات (بالإضافة إلى آلة تمزيق إذا كنت تتعامل مع المستندات الحساسة).

هل يجب أن تصبح ماديًا أم رقميًا؟ هذا متروك لك تمامًا.

يحب Allen القواعد المادية وخزائن الملفات والورق. نظام بلدي هو مستقلة الموقع ورقية. ما يهم هو أن الإعداد الخاص بك ممتع وبسيط وسهل بالنسبة لك .

الآن ، افتح أداة تدوين الملاحظات الخاصة بك وقم بإنشاء أربع ملاحظات بالعناوين التالية:

• انتظار - قائمة بكل الأشياء التي تنتظرها من الآخرين ؛
• الإجراءات التالية - قائمة بكل إجراء تالي يمكن تنفيذه لإحراز تقدم في النتيجة ؛
• النتائج  - قائمة بكل نتيجة متعددة الخطوات تلتزم بتحقيقها خلال الاثني عشر شهرًا القادمة ؛ و
• يومًا ما - النتائج أو الإجراءات التي قد ترغب في اتخاذها يومًا ما ، في ظل ظروف مختلفة.

بعد ذلك ، افتح نظام الملفات - مكتبتك الشخصية من الموارد والمواد المرجعية.

في الوقت الحالي ، أنشئ قسمين أو مجلدين جديدين بداخله:

• الخطط - التصورات والمعالم والخطوات التالية لنتائج أكثر تعقيدًا متعددة الخطوات ؛ و
• Ticklers - أشياء سوف " ترسلها إلى نفسك" لإعادة معالجتها لاحقًا.

قم بإعداد 43 مجلدًا داخل أجهزة الدك الخاصة بك:

• تسمية المجلدات من 1 إلى 12 بأسماء الأشهر (من يناير إلى ديسمبر) ؛ و
• قم بتسمية المجلدات من 13 إلى 43 بالأرقام من 1 إلى 31.

كيف تعمل هذه؟ لنفترض أنه شهر مارس ولديك نشرة إعلانية لحدث قد ترغب في حضوره في سبتمبر. ليس من المنطقي حقًا معالجة ذلك الآن. يتيح لك نظام الدغدغة الخاص بك حفظ النشرة في أحد مجلدات الشهر (على سبيل المثال ، "أغسطس" أو "سبتمبر") لإعادة معالجتها لاحقًا.

وفي الوقت نفسه ، يتم استخدام مجلدات الـ 31 يومًا لتقسيم أغراضك إلى الأيام التي تكون ذات صلة بها في الشهر الحالي (على سبيل المثال ، "مارس").

كل أسبوع تقوم بمراجعة وإعادة تنظيم الدعايات الخاصة بك كجزء من الخطوة 4 ( مراجعة ). تجاهل الأشياء التي لم تعد ذات صلة أو تقسيم الأشياء من شهر جديد إلى مجلدات اليوم المناسبة.

النتائج؟ طريقة بسيطة ومفيدة وحبيبية لسطح أي شيء يحتاج إلى تخزين أو معالجة في بداية كل يوم.

وها هو لديك ، عظام نظام GTD الخاص بك.

الحصول على التنظيم

مع وجود الأدوات الخاصة بك وتوضيح عنصر البريد الوارد الأول ، لديك الآن خمسة خيارات:

• افعل - إذا استغرق الإجراء التالي أقل من دقيقتين ، فافعله الآن ؛
• مفوض - إذا كان الإجراء التالي ليس شيئًا "يمكنك فقط القيام به" ، فوضه ؛
• تأجيل - الالتزام بالإجراء التالي في وقت محدد أو عام في المستقبل القريب ؛
• مرتبة - ابحث عن مكان مناسب لكل شيء وضع كل شيء في مكانه الصحيح ؛ و
• المهملات - تخلص من أي شيء لم يعد مهمًا أو مطلوبًا.

قد يكون مسح عنصر البريد الوارد بسيطًا مثل:

• القيام بعمل أقل من دقيقتين (على سبيل المثال ، ترتيب شيء ما بعيدًا) ؛ أو
• التخلص من فكرة لم تعد ذات صلة أو مهمة.

لكن عادةً ما يستغرق تنظيم الأشياء في نظام GTD الخاص بك مزيدًا من العمل.

مكان مناسب لكل شيء

دعنا نراجع المثال 2 من الخطوة 2 (عيد ميلاد مايك للقراصنة) لنرى ما يعنيه هذا:

مثال 2: دعوة إلى عشاء عيد ميلاد على شكل قرصان مايك في 28 أبريل.

• ما هذا ؟ حدث يحتاج إلى حضور.
• ما هي النتيجة المرجوة ؟ كن صديقًا رائعًا في عيد ميلاد مايك (28 أبريل).
• الإجراء (الإجراءات) التالي ؟ الرد على دعوة ؛ تبادل الأفكار حول الهدايا ؛ البحث عن أفكار الأزياء على الإنترنت.

لنفترض أن اليوم هو الثالث من مارس. بناءً على التوضيح أعلاه ، يمكنك:

• افعل :
  • تحقق من التقويم والبريد الإلكتروني الخاص بك Mike لتأكيد أنك ستكون هناك (أقل من دقيقتين) ؛ و
  • أضف تفاصيل عيد ميلاد مايك إلى التقويم الخاص بك (أقل من دقيقتين ، وقت حرج).
• مندوب :
  • أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى جون (مساعدك) لتطلب منه البحث عن 3 خيارات لأزياء القراصنة التي تقل قيمتها عن 100 دولار ؛ و
  • أضف "انتظر حتى يرد جون بثلاثة خيارات لأزياء القراصنة (البريد الإلكتروني ، 3 مارس)" إلى قائمة "في انتظار".
• يؤجل :
  • أضف "أفكار هدايا العصف الذهني لعيد ميلاد مايك" إلى قائمة "الإجراءات التالية" (> دقيقتان).
• مرتبة :
  • أضف عبارة "كن صديقًا رائعًا في عيد ميلاد مايك (28 أبريل)" إلى قائمة "النتائج" (كتذكير لتعيين الإجراءات التالية الجديدة عند الانتهاء من الإجراءات الحالية) ؛
  • قم بإرسال دعوة فعلية من مايك (والتي ستحتاج إلى عرضها في الليل) في مجلد "Tickler" في أبريل ؛ و
  • إذا لزم الأمر ، أنشئ ملاحظة جديدة بعنوان "كن صديقًا رائعًا في عيد ميلاد مايك (28 أبريل)":
    • اكتب أي إجراءات أو ملاحظات لاحقة (على سبيل المثال ، أفكار هدايا فورية) في ذهنك على هذه الملاحظة ؛ و
    • ضع الملاحظة في مجلد "الخطط".
• قمامة، يدمر، يهدم:
  • ارمِ الظرف الذي يحتوي على دعوة مايك بعيدًا.

على الرغم من أن هذا قد يبدو كثيرًا من العمل ، إلا أن هذه العملية برمتها في الواقع قد تستغرق 3 أو 4 دقائق.

الجائزة؟ يمكنك الآن أن تنسى عيد ميلاد مايك تمامًا ، واثقًا من أن كل جانب موجود بدقة في نظامك.

نتيجة؟ المزيد من الطاقة والمساحة وراحة البال والوضوح للتركيز على أشياء أخرى في الحياة.

أبقيها بسيطة

تقريبًا بدون استثناء ، أفضل نهج في إنهاء الأشياء هو التبسيط. هذا مهم جدًا ويستحق إعادة صياغته: حافظ على بساطة نظامك .

فيما يلي بعض القواعد للعيش وفقًا لها :

• حافظ على خطوطك مشرقة ومتسقة - خصص مكانًا واحدًا مناسبًا لكل شيء وضع كل شيء في مكانه الصحيح.
• تفضيل "أقل" على "المزيد" - استخدم قائمة واحدة ومجلدات أقل كلما أمكن ذلك ؛ تقليل القوائم الفرعية وهياكل الملفات ؛ و
• الفرز أبجديًا - قاوم إغراء الترتيب أو التصنيف حسب التسلسل والأولوية.

كيف تعرف أن نظامك يزداد تعقيدًا؟ فيما يلي بعض العلامات الحمراء الشائعة:

• الإجراءات التالية التي لا يمكنك القيام بها - إذا كنت لا تستطيع أو لا ينبغي عليك فعلها الآن ، فضعها في "خططك" أو "Ticklers" أو في قائمة "يومًا ما" ؛
• المجلدات التي تحتوي على مجلد أو مستند واحد - استخدم أقل عدد ممكن من الطبقات والمجلدات لتفريغ رأسك. الأقل دائمًا هو الأكثر ؛ و
• تظهر نفس الأشياء في أماكن متعددة - لديك مثيل واحد فقط لكل شيء ، إذا كان يمكن أن يذهب في أماكن متعددة ، واتخاذ قرار والتشبث به.

لماذا هذا بغاية الأهمية؟ لأن التعقيد يضيف التفكير ، والتفكير يضيف المقاومة ، والمقاومة تخلق عدم الاكتمال وعدم الاكتمال يؤدي إلى عدم الجدوى.

تجنب المضاعفات الزاحفة. حافظ على نظامك بسيطًا وستنتشر هذه البساطة في حياتك.

تنظيم الإجراءات التالية حسب السياق

في واحدة مكان "العديد" يمكن أن يكون أكثر فائدة من "واحد" على بك "الإجراءات التالية" قائمة (ق).

في الممارسة العملية ، يقترح ألين تقسيم الإجراءات التالية عبر عدة قوائم حسب السياق - حدود صارمة بناءً على:

• المكان - حيث يجب أن تكون ؛
• الشخص - من يجب أن تكون معه ؛ أو
• الأدوات - ما يجب عليك تسليمه.

تتضمن قوائم الإجراءات التالية التي أستخدمها بشكل شائع:

• @ Anywhere (استقبال الكل)
• @ المهمات (مكان)
• @ مكان المنزل)
• @ مكتب (مكان)
• @ المكالمات (أداة)
• @ الكمبيوتر (أداة)
• w ايرين (شخص)

مرة أخرى ، الحيلة هنا هي إبقاء الأمور بسيطة :

• حافظ على الخطوط المضيئة - تجنب السياقات اللينة (مثل الأولوية) التي تتغير أو تجعلك تفكر ؛
• جعل السياقات حديثة - إضافة وإزالة السياقات لأنها تكتسب أو تفقد الصلة ؛ و
• كن بسيطًا - استخدم أقل عدد من السياقات التي يمكنك التخلص منها.

السياقات قيّمة لأنها تساعدك على:

• تذكر أن تفعل الأشياء الصحيحة في المكان المناسب ، في الوقت المناسب أو مع الأشخاص المناسبين ؛ و
• اجمع الإجراءات المتشابهة معًا لتجنب تبديل التكاليف.

تذكر الحليب عندما تكون بالخارج ، أو تسحق "المكالمات" أثناء "وضع الهاتف" أو وجود قائمة معدة مسبقًا من المهام "غير المتصلة بالإنترنت " عند انقطاع الإنترنت ، كلها أمثلة رائعة على كيفية قيام السياقات  بتحسين التفاعل بشكل كبير (الخطوة 5) .

الممارسة ، الممارسة ، الممارسة

ستشعر بالصعوبة في المرات القليلة الأولى التي توضح فيها البريد الوارد وتنظمه. ومع ذلك ، فإن المكافأة في الوضوح والطاقة وفراغ الرأس تجعل ضغط الدماغ هذا يستحق الجهد المبذول.

ما هو أكثر من ذلك ، مع الوقت والاختبار والممارسة ، ستجد الأدوات والهياكل التي تريدها ، وستقوم بمعالجة الأشياء بشكل أسرع وما شعرت أنه صعب سيصبح طبيعة ثانية.

مرة أخيرة : حافظ على بساطة أنظمتك . يحدث ذلك للجميع ، في مرحلة ما سيصبح نظام إنهاء الأشياء الخاص بك وحشًا. عندما يحدث ذلك ، ابدأ من جديد وعد إلى الأساسيات. ستندهش من المدى الذي قد تبتعد فيه عن الرؤية الأصلية.

الخطوة 4 - المراجعة

الخطوات من 1 إلى 3 تزيد من وضوحك وإبداعك من خلال إخراج أغراضك من رأسك وتحديدها وتنظيمها.

لكن إبعاد الأشياء عن رأسك يعني أنك تثق في أن نظامك محدث وواضح. ولإبقائها محدثة وواضحة ، يجب عليك مراجعتها بشكل متكرر وكامل.

في الممارسة العملية ، هذا يعني حماية ~ بضع ساعات ~ مرة واحدة في الأسبوع (بعد ظهر يوم الجمعة رائعة) من أجل:

• كن واضحًا - أعد تشغيل الخطوات 1-3 من طريقة إنهاء الأشياء ؛
• الحصول على التيار - مراجعة وتحديث وتجديد كل و كل من الدلاء الخاص بك؛ و
• كن مبدعًا - استخدم مساحة رأسك الجديدة لتحلم وتفكر بشكل كبير وربما حتى تبدأ مشروعًا في قائمتك يومًا ما.

أين أنا في هذا؟ هل ما زالت ذات صلة؟ هل ما زالت في المكان الصحيح؟ ما هو العمل التالي؟

الخاص بك "مراجعة ويكلي" هو النفط التي تحافظ على أنابيب المتدفقة. إنها نبضات طريقة ورم الأرومة الغاذية الحملي.

الخطوة 5 - الانخراط

أخيرًا - المشاركة! على الرغم من أنها الخطوة الخامسة ، إلا أن كل خطوة من خطوات إنهاء الأشياء المهمة تؤدي إلى إنجاز الأمور بالفعل .

عندما يكون نظام إنهاء الأشياء لديك بسيطًا وواضحًا وكاملًا - فإن المشاركة هي المكان الذي ستقضي فيه معظم وقتك وطاقتك.

في هذه المرحلة ، قد تدرك أن ما أعاقك لم يكن مشاركًا على الإطلاق. انها تحاول جمع وتوضيح وتنظيم و الانخراط في كل مرة.

ولكن الآن ، مع الأشياء التي تم جمعها مسبقًا والمنظمة مسبقًا والمحددة مسبقًا ، كل ما تبقى هو العمل . واتضح أن القيام بذلك أمر سهل .

ما هو أكثر من ذلك ، على عكس العديد من الأنظمة ، لا تعتمد GTD على تحديد الأولويات أو التخطيط المعقد. بدلاً من ذلك ، يتم توجيه كل "شيء" يمكنك القيام به لإحراز تقدم إلى:

1. التقويم الخاص بك و
2. قائمتك الرئيسية الفردية للإجراءات التالية .

وهذا يجعل التنفيذ خفيفًا وقويًا وسريع الاستجابة وممتعًا.

تقرر ماذا تفعل بعد ذلك

إذن كيف تقرر ما هو الصواب فعله الآن ؟

أولاً ، استبعد الأشياء التي لا يمكنك فعلها أو لا يجب عليك فعلها ، بناءً على:

1. السياق - ما الذي لا يمكنك فعله بناءً على مكانك أو الأدوات المتوفرة لديك؟
2. الوقت المتاح - ما الذي لا يمكنك فعله بناءً على الوقت حتى موعدك التالي؟ و
3. الطاقة - ما الذي لا يجب عليك فعله بناءً على حالتك العقلية أو الجسدية؟

الآن ، اعمل على الإجراءات التالية المتبقية . الثقة أمعائك و تفعل ما يشعر الحق الأهم الآن .

حتى لو قمت بالمماطلة ، طالما أنك تعمل من قائمتك ، فستحرز دائمًا تقدمًا في شيء ما .

علاوة على ذلك ، من خلال قوى الإنتاجية الجديدة الخاصة بك ، ستفقد بسرعة أسباب تجنب أكل الضفادع .

المشاركة المتقدمة

في العالم الحقيقي ، هناك ثلاثة أنواع فقط من العمل يمكنك القيام به. يمكنك:

1. قم بعمل محدد مسبقًا - اعمل من قوائم الإجراءات أو التقويم التالي.
2. قم بالعمل كما يظهر - استجب لمتطلبات الحياة اليومية والخارجية.
3. حدد عملك - قم بتحديث نظامك وإضافته إلى قوائمك.

كلما زاد النوع الثاني الذي تواجهه ، يمكن أن تحصل على تفاعل أصعب.

للحصول على تفصيل كبير لهذا التحدي ، راجع العادة 3 من كتاب ستيفن كوفي السبع عادات للأشخاص ذوي الفعالية العالية .

في هذه الأثناء ، الإجابة المختصرة هي: لا تستجيب على الفور للعمل كما يظهر ، مهما كان "إلحاحًا" . في حين أن:

1. خذ نفس عميق.
2. اقض دقيقتين في تشغيل الطلب من خلال الخطوات 1-3 من GTD.
3. راجع أي إجراءات تالية حددتها في سياق جميع الإجراءات التالية.
4. التعامل مع الطلب الجديد اذا كان لا يزال الأكثر إلحاحا و الشيء المهم في طبقك.

يؤدي تبني هذه العادة إلى خلق فجوة بين التحفيز والاستجابة . واتقان تجعلك أكثر كفاءة و أكثر فعالية.

الخطوة 6 - التخطيط

كل ما يتطلبه الأمر غالبًا لتحديد الإجراء التالي للمشروع هو لحظة جهد وفكر.

في بعض الأحيان ، من المفيد أن يكون لديك خطة.

في هذه الحالات ، فإن أفضل نهج (كما هو الحال دائمًا) هو إبقاء الأمور بسيطة.

كيف؟ مكان جيد للبدء هو ل نموذج التخطيط الطبيعي :

1. حدد الهدف والمبادئ - لماذا تفعل هذا؟ ما هي المعوقات؟
2. تصور النتائج - كيف يبدو النجاح؟ ماذا عن النجاح الجامح؟
3. العصف الذهني - ما هي كل الأفكار التي يمكنك التفكير فيها؟ أخرج الأشرار من رأسك أيضًا.
4. تنظيم - ما هي الأفكار التي ستستخدمها؟ ما هي الأهم؟ ما هو الترتيب الذي ستفعله بها؟
5. تحديد الإجراءات التالية - ما هو الإجراء المادي التالي الذي يمكنك القيام به للتقدم في المشروع؟

لماذا هذا هو نموذج التخطيط الطبيعي ؟ لأننا نستخدمه طوال الوقت : عندما نخرج لتناول العشاء ، وعندما نقرر الفيلم الذي سنشاهده ، وعندما نرسم طريقًا إلى المتاجر.

السر (مرة أخرى) هو جعل الفطرة السليمة والممارسة العامة . ثق بآليات التخطيط الطبيعية الخاصة بك وسوف تخدمك بشكل جيد في المشاريع الكبيرة والصغيرة.

يشعر بالضيق؟ إذا كان المشروع يفتقر إلى الوضوح ، فاعمل على النموذج نحو الهدف والمبادئ. عندما يفتقر المشروع إلى التقدم ، انزل نحو العمل.

كالعادة ، هدف إنهاء الأشياء هو إنجاز الأشياء . لا تجعل التخطيط غاية في حد ذاته. افعل ذلك لاستخراج الإجراءات التالية .

التفكير في الصورة الكبيرة

الجانب الأكثر فائدة في طريقة إنهاء الأشياء هو المساحة والطاقة التي تشتريها لتحمل المخاطر. ستبدأ بشكل طبيعي في العمل على جوانب أكبر وأكثر وضوحا من الحياة.

عندما يتعلق الأمر بالتفكير في الصورة الكبيرة ، يقترح ألين العمل على 5 آفاق تنازلية بشكل متزايد:

• الأفق 5: الغرض والمبادئ - الهدف والرسالة والقيم في صميم وجودك ؛
• الأفق 4: الرؤية - نظرة عامة شاملة على شكل النجاح بالنسبة لك في إطار زمني يتراوح من 3 إلى 5 سنوات ؛
• الأفق 3: الأهداف - النتائج الأكبر التي ترغب في إظهارها في العامين القادمين ؛
• الأفق 2: مجالات التركيز والمساءلة - الأدوار ومجالات الحياة التي تلتزم بالتركيز عليها في الأشهر الـ 12 المقبلة ؛
• الأفق 1: المشاريع الحالية - قائمة أي نتيجة تلتزم بتحقيقها في أقل من 12 شهرًا ؛ و
• الأرضية: الإجراءات الحالية - قائمة الإجراءات الشاملة في صميم إنجاز الأمور.

للحصول على بعض الأفكار الرائعة حول التفكير في الأفق الأعلى ، راجع كتاب ستيفن كوفي السبع عادات للأشخاص ذوي الفعالية العالية و Brian Johnson's Optimal Living.  (أو انضم إلينا في دروس TRACKTION Masterclass في TAoL .)

اقتراحات ألين محدودة ولكنها ذات قيمة: خطة الآفاق من 2 إلى 5 ، كما يوصي ، كلما احتجت إلى إبعادها عن عقلك .

في غضون ذلك ، ركز على إتقان حياتك على الأرض ومستويات Horizon 1. افعل ذلك ، وستجد بطبيعة الحال المساحة والثقة التي تحتاجها للتفكير بشكل أكبر وأوسع وأكثر جرأة.

نظامي: مثال على GTD "في البرية"

هناك العديد والعديد من الطرق لوضع إنهاء الأشياء موضع التنفيذ:

•  يكمن نظام Allen وخبرته بشكل أساسي في القواعد المادية والورق ؛
• بلدي يتشكل النظام بشدة نمط الحياة البدوية بلدي وحب التكنولوجيا. و
• لديك النظام يجب وسوف تكون مختلفة لأن أنت تختلف.

في الحقيقة ، هناك طريقة واحدة صحيحة لتنفيذ إنهاء الأشياء - الطريقة التي تناسبك بشكل أفضل .

ومع ذلك ، فإن الأمثلة مفيدة دائمًا ، لذا فإليك لقطة من نظام GTD الخاص بي - أحد الأنظمة التي مضى عليها أكثر من 10 سنوات.

مبادئ التصميم

نظام الإنتاجية الخاص بي مبني على أربعة مبادئ تصميم. يجب أن يكون:

1. بسيط - لا ينبغي أن يصبح التخلص من الأمراض والأمراض المعدية مضيعة للوقت ؛
2. بلا أوراق - أكره تراكم "الأشياء" المادية ؛
3. محمول - يجب أن يناسب راحة يدي ؛ و
4. مستند إلى السحابة - يجب أن أكون قادرًا على الوصول إليه من أي مكان.

أدوات

لتطبيق هذه المبادئ ، أستخدم ثلاثة أجزاء من الأجهزة:

• iPad Pro + Apple Pencil لكل شيء سأستخدمه للورق (مثل التفكير والعصف الذهني) ؛
• iPhone لالتقاط الأفكار أثناء التنقل ومسح المستندات ضوئيًا ؛ و
• MacBook للجزء الأكبر من كتاباتي وأعمالي ؛

وسبعة بتات من البرامج:

• BusyCal (Mac) للحفاظ على المواعيد وتتبع وقتي عبر جميع أجهزتي ؛
• DropBox (جميع الأجهزة) باعتباره خزانة الملفات الرئيسية لملفات pdf و txt وأي ملفات أخرى ؛
• جاذبية (iPad) لمهام الكتابة اليدوية (مثل التفكير والعصف الذهني) ؛
• ملاحظات (جميع الأجهزة) لالتقاط الأفكار وكأداة الكتابة الرئيسية الخاصة بي ؛
• ScannerPro (iPhone) لمسح المستندات ضوئيًا بسرعة وتحميلها إلى Dropbox ؛
• TextEdit (Mac) لتسجيل القوائم والخطط والأفكار طويلة المدى في ملفات txt.
• أشياء (جميع الأجهزة) لالتقاط "أشياء" جديدة وتتبع الإجراءات التالية.

كل هذه الأدوات هي مجرد وسيلة لتحقيق غاية. يمكنني تغييرها وأقوم بتغييرها إذا وجدت شيئًا أكثر عملية وبساطة (على الرغم من أن هذا لا يحدث كثيرًا).

دلاء

يتم تنظيم جرافات GTD الخاصة بي في ثلاثة أماكن على النحو التالي:

• البريد الوارد الرئيسي - الأشياء ، DropBox ؛
• التقويم - BusyCal (نظام التشغيل Mac) ؛
• كل شيء آخر - DropBox (رقمي) ، حقيبة ظهر (مادية)

إليك لقطة لمجلد DropBox الرئيسي الخاص بي مع وجود معظم حاويات GTD في الأفق (ملحوظة ، قائمة النتائج الخاصة بي موجودة في الملف المسمى "5. مشاريع (1 عام)") ...

... وبعض عمليات البحث في مجلد Inbox (لقطات شاشة فقط في الوقت الحالي) ...

... مجلد يومًا ما ...

... مجلد Ticklers ...

... مجلد الخطط (NYTBS هو حلم طويل الأمد لكتابة مجلة New York Times الأكثر مبيعًا) ...

... مجلد الملفات المرجعية ...

... وأخيرًا ، السياقات التي أستخدمها حاليًا في الأشياء ...

العمليات :

للحفاظ على نظامي (وحياتي) في الشكل ، أستخدم العمليات الخمس التالية:

• مراجعات AM (يوميًا ، 15 دقيقة) لتصفية ذهني ومراجعة مهمتي ؛
• مراجعات PM (يوميًا ، 30 دقيقة) لمسح البريد الوارد ذي الأولوية والتفكير في اليوم والتخطيط للمستقبل ؛
• المراجعات الأسبوعية (أسبوعيًا ، أكثر من 3 ساعات) لمراجعة كل شيء والتفكير في الأسبوع والتخطيط للمستقبل ؛
• تخطيط المشروع (حسب الحاجة) لإبعاد المشاريع الكبيرة عن رأسي والتحرك في الاتجاه الصحيح ؛ و
• التفكير بالصورة الكبيرة (حسب الحاجة) للشعور بالثقة يتم محاذاة الآفاق من 1 إلى 5.

عادات إضافية:

وعلى مر السنين ، قمت أيضًا بنسيج بعض العادات الإضافية غير المرتبطة بإنهاء أمراض القلب والأوعية الدموية في تلك العمليات:

• يوميات الامتنان لتذكيرني بثلاثة أشياء أشعر بالامتنان لكل منها صباحًا ومساءً ؛
• يوميات اليقظة لتصفية ذهني وحل المشكلات (انظر هذا المنشور لمزيد من المعلومات) ؛
• التفكير في تحديد الأشياء التي سارت على ما يرام ، وما تعلمته ، وما هي الفرص المتاحة لي لتحسين كل يوم ولكل مشروع ؛
• تتبع الوقت والعادات ومخالفات القيمة لقياس كيف أقارن بأفضل ما لدي ؛ و
• جدولة العمل العميق للتأكد من حصولي على 6 ساعات على الأقل من الوقت غير المضطرب كل يوم.

نصائح:

إذا كنت أبدأ مع GTD مرة أخرى اليوم ، فإليك ما سأقوله لأرثر البالغ من العمر 20 عامًا:

• إتقان الأساسيات - بدءًا من اليوم الأول ، ستشعر بالإغراء لإجراء تغييرات كبيرة على نظام إنهاء الأشياء. لا تفعل . اقرأ الكتاب واتقن الأساسيات أولاً ، حتى لو لم يكن نظامك الدائم. ثم ، عندما تبدأ في الشعور بالثقة ...
• التجربة - لا تخف من جعل نظامك ملكك. ومع ذلك ، لا تتغير كثيرًا مرة واحدة. افهم خط الأساس ، ثم قم بإجراء تغييرات صغيرة ومحددة. سيتيح لك ذلك تحديد التحسينات بوضوح والتراجع عن الأفكار السيئة بسرعة.
• تبسيط - تقليل علب الوارد الخاصة بالأقمار الصناعية. تفضل قائمة واحدة على العديد. رتب الأشياء أبجديًا. حافظ على السياقات وحفظ الملفات بسيطة. تجنب وضع علامات "رائعة" وهياكل المجلدات. خاصة إذا كانوا يتعاملون مع مشاكل غير موجودة حتى الآن. ركز على الآن. تذكر ، الأقل هو الأكثر.
• استخدم المساحة للتفكير في صورة كبيرة - سيشتري لك إنهاء الأشياء بسرعة الكثير من المساحة الذهنية والمادية. استخدمه لتحديد ما هو مهم . ثم رتب الأولوية بلا رحمة. خلاف ذلك ، سوف تملأ الفجوة بأشياء غير مهمة وستكون أكثر كفاءة مرتين ، ومشغولًا ولن تكون أكثر فاعلية .
• أعد قراءة GTD مرة واحدة سنويًا - كل قراءة ستلفت انتباهك إلى جانب جديد وأكثر دقة من النظام. أو تساعدك على تبسيط نظام خارج عن السيطرة.

وهناك لديك! جولة سريعة عبر نظام GTD المحمول الذي لا يحتوي على أوراق والذي يُبقي رأسي صافياً وطنين الحياة.

ضع كل شيء معا

هذا هو! هناك الكثير لأستوعبه والكثير الذي فاتني. لحسن الحظ ، هناك مجتمع ضخم حول GTD ، لذلك إذا صادفت شيئًا صعبًا ، فغالبًا ما يكون هناك الكثير من الإجابات على Google سريعًا. موقع getthingsdone.com الخاص بـ Allen مليء بالموارد لمساعدتك على البدء. وبالطبع لا شيء يضاهي قراءة الكتاب الأصلي .

إذا كنت جديدًا على GTD ، آمل أن تجد شيئًا مثيرًا للاهتمام أو مفيدًا هنا. لا أستطيع حقًا أن أوصي بقراءة كتاب ألين بقوة كافية. لقد غيرت حياتي تماما

إذا كنت من مستخدمي GTD بالفعل - ما رأيك؟ ما هي نصائحك المفضلة؟ هل قلت شيئًا هنا تعتقد أنه يمكن أن يكون أوضح؟ ما هي النقاط المهمة التي فاتني؟ ربما لا توافق على أزمة الكتاب هذه تمامًا! في هذه الحالة ، أعلمني! أحب أن أسمع أفكاركم واقتراحاتكم.

في الوقت الحالي ، سأتركك مع فكرة أخيرة. قد تغير أنظمة إنهاء الأشياء والإنتاجية حياتك ، لكنها ليست حياتك . يكون نظامك مفيدًا فقط مثل التحسينات التي يقوم بها فيك وفي العالم من حولك. إذا كنت تقضي 20 ساعة في الأسبوع في بناء وصيانة عملية إنهاء الأشياء المثالية ، فهناك شيء غير صحيح.

والعكس صحيح أيضًا ، طالما أنك تشعر بأنك أكثر وضوحًا وسعادة وثقة وفعالية - فأنت تتجه في الاتجاه الصحيح. استمتع وجرب وثق في غرائزك.

وأخيرًا ، كلما ضللت في التفاصيل ، تذكر فقط كلمات جاكوب برونوفسكي الحكيمة ، "لا يمكن فهم العالم إلا بالعمل ، وليس بالتأمل. اليد أهم من العين ... اليد هي طليعة العقل ".

وحتى المرة القادمة ، كن رائعًا ، اتخذ الإجراءات وامضِ جيدًا.

الحصول على الأشياء يقتبس

تأتي اقتباسات " إنجاز الأمور" هذه من مكتبة TANQ - مكتبة فن الحياة المركزية المتنامية للأفكار والحكايات والملاحظات والاقتباسات.

"إذا كنت مثلي ، فأنت تحب إنجاز الأشياء والقيام بها بشكل جيد ، ومع ذلك فأنت تريد أيضًا تذوق الحياة بطرق تبدو بعيدة المنال بشكل متزايد ، إن لم تكن مستحيلة تمامًا ، إذا كنت تعمل بجد أكثر من اللازم."

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

غالبًا ما تكون الشكوك الصحية هي أفضل طريقة لاستخلاص قيمة ما يتم تقديمه - تحديها ؛ اثبت أنها خاطئة ، إذا استطعت. هذا يخلق المشاركة ، وهو مفتاح الفهم ".

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"ظهرت مفارقة في هذه الألفية الجديدة: لقد عزز الناس نوعية الحياة ، لكنهم في الوقت نفسه يضيفون إلى مستويات التوتر لديهم من خلال تحمل أكثر مما لديهم من الموارد للتعامل معه".

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"قدرتك على توليد الطاقة تتناسب طرديًا مع قدرتك على الاسترخاء."

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"أي شيء يتسبب في المبالغة في رد الفعل أو عدم رد الفعل يمكن أن يسيطر عليك ، وغالبًا ما يفعل ذلك."

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"إذا كان الأمر في ذهنك ، فإن عقلك ليس واضحًا."

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"عليك أن تفكر في الأشياء الخاصة بك أكثر مما تدرك ولكن ليس بقدر ما تخشى أنك قد تفعله."

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"تبدو العديد من المشاريع مربكة - ومربكة لأنه لا يمكنك القيام بمشروع على الإطلاق! يمكنك فقط القيام بعمل متعلق بها. "

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"يحافظ التحكم الأفقي على الاتساق في جميع الأنشطة التي تشارك فيها ... التحكم الرأسي ... يدير التفكير والتطوير وتنسيق الموضوعات والمشاريع الفردية."

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"عادة ما تكون هناك علاقة عكسية بين مقدار ما يدور في ذهنك ومقدار إنجازه."

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"جودة إدارة سير العمل لدينا جيدة فقط مثل أضعف حلقة في هذه السلسلة المكونة من خمس مراحل."

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"أكمل المشاريع التي تبدأها ، وقم بالوفاء بالالتزامات التي قطعتها ، وقم بالوفاء بوعودك - عندها يمكن أن تنجح كل من عقلك الباطن والوعي ، مما يؤدي إلى الشعور بالإنجاز والجدارة والوحدة."

-  جون روجر ،إنجاز الأمور

"إذا كنت تنتظر الحصول على فكرة جيدة قبل أن يكون لديك أي أفكار ، فلن يكون لديك الكثير."

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"يحب الناس الفوز. إذا لم تكن واضحًا تمامًا بشأن الغرض من ما تفعله ، فلن يكون لديك لعبة لتفوز بها ".

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"إن تحديد الخطأ الذي قد يحدث في موقف ما هو في بعض الأحيان أفضل طريقة لتوليد أفضل الأفكار حول كيفية إنجاحه".

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"إحدى أفضل الحيل لتحسين إنتاجيتك هي امتلاك أدوات تنظيم تحب استخدامها."

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"محاولة إنشاء أهداف قبل أن تثق في أنه يمكنك إبقاء عالمك اليومي تحت السيطرة ، غالبًا ما يقوض دوافعك وطاقتك بدلاً من تعزيزها."

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"أهم شيء يجب التعامل معه هو كل ما يدور في ذهنك. حقيقة أنك تعتقد أنه لا ينبغي أن يكون في ذهنك ليست ذات صلة.

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"منتصف كل مشروع ناجح يبدو وكأنه كارثة."

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"الاتفاق المعاد التفاوض عليه ليس خاطئًا."

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"استخدم عقلك للتفكير في الأشياء ، بدلاً من التفكير فيها."

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور

"يمكنك فقط وضع انتباهك الواعي على شيء واحد في كل مرة. إذا كان هذا كل ما يلفت انتباهك ، فأنت في حالة تدفق ".

-  ديفيد ألين ،إنجاز الأمور